Ausbildung zum Fremdfirmenkoordinator (m/w/d)
für rechtssichere Auftragnehmersteuerung

Die Online-Ausbildung zum Fremdfirmenkoordinator vermittelt die fachlichen Grundlagen für Personen, die Fremdfirmeneinsätze im Unternehmen organisieren, begleiten oder koordinieren sollen. Teilnehmende lernen, wie Fremdfirmen sicher in betriebliche Abläufe eingebunden werden, welche Rollen Auftraggeber und Auftragnehmer übernehmen, wie gegenseitige Gefährdungen erkannt werden und welche Dokumente für eine nachvollziehbare Organisation wichtig sind. Der Lehrgang ist vollständig online aufgebaut und kann orts- und zeitunabhängig absolviert werden. Die Module bestehen aus Videolektionen, Lerntexten, Praxisbeispielen, Checklisten, Wissensfragen und einer Abschlussprüfung. Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende einen Qualifizierungsnachweis. Dieser dokumentiert die vermittelten Inhalte und kann als Grundlage für die betriebliche Bestellung oder Beauftragung verwendet werden.

Die Module der Fremdfirmenkoordinator Ausbildung im Detail Die Online-Ausbildung umfasst 8 Module mit insgesamt ca. 6 Stunden Videoinhalten. Modul 1: Einführung in die Fremdfirmenkoordination Was ist eine Fremdfirma? Warum Fremdfirmenkoordination wichtig ist Typische Schnittstellenrisiken im Betrieb Unterschied zwischen Auftraggeber, Auftragnehmer und Fremdfirma Abgrenzung zu SiGeKo, Sicherheitsbeauftragtem und Fachkraft für Arbeitssicherheit Modul 2: Rechtliche Grundlagen Arbeitsschutzgesetz, insbesondere Zusammenarbeit mehrerer Arbeitgeber DGUV Vorschrift 1 § 6: Zusammenarbeit mehrerer Unternehmer Bedeutung der Gefährdungsbeurteilung Grundlagen aus BetrSichV und GefStoffV Pflichten von Auftraggeber und Fremdfirma Verantwortung, Delegation und Dokumentation Modul 3: Rollen und Verantwortlichkeiten Auftraggeber / Betreiber auftragsverantwortliche Person verantwortliche Person der Fremdfirma koordinierende Person / Fremdfirmenkoordinator aufsichtführende Person bei besonderen Gefahren Weisungsbefugnis bei besonderen Gefahren interne Bestellung und Aufgabenabgrenzung Modul 4: Fremdfirmenprozess vor Auftragsvergabe sichere Leistungsbeschreibung Auswahl geeigneter Auftragnehmer Nachweise, Qualifikationen und Befähigungen Arbeitsschutzanforderungen im Vertrag Subunternehmerregelung Fremdfirmenordnung Vorbereitung von Erlaubnisscheinen und Freigaben Modul 5: Gefährdungsbeurteilung und gegenseitige Gefährdungen eigene Gefährdung vs. gegenseitige Gefährdung Schnittstellenanalyse typische Risiken bei Fremdfirmeneinsätzen innerbetrieblicher Verkehr Arbeiten in Höhe Heißarbeiten Gefahrstoffe elektrische Gefährdungen Arbeiten in engen Räumen Ableitung geeigneter Schutzmaßnahmen nach dem STOP-Prinzip Modul 6: Einweisung, Unterweisung und Arbeitsfreigabe betriebliche Einweisung der Fremdfirma Unterschied zwischen Einweisung und Unterweisung Zugangskontrolle und Anmeldung Erlaubnisscheinverfahren Arbeitsfreigabe vor Ort Kommunikation mit Fremdfirmen mehrsprachige Unterweisung und Verständniskontrolle Verhalten bei Änderungen im Arbeitsablauf Modul 7: Kontrolle, Arbeitsstopp und Eskalation Kontrollpflichten im laufenden Einsatz Begehungen und Sichtkontrollen Umgang mit Abweichungen Eskalationsstufen Arbeitsunterbrechung bei fehlenden Schutzmaßnahmen Arbeitsstopp bei unmittelbarer Gefahr Dokumentation von Mängeln und Maßnahmen Kommunikation in Konfliktsituationen Modul 8: Dokumentation, Fallstudie und Abschlussprüfung notwendige Dokumente im Fremdfirmenprozess Muster-Bestellung Fremdfirmenkoordinator Einweisungsnachweise Begehungsprotokolle Erlaubnisscheine Maßnahmenverfolgung Abschlussbewertung der Fremdfirma Praxisfall: Wartung im laufenden Produktionsbetrieb Abschlussprüfung und Qualifizierungsnachweis

So läuft die digitale Fremdfirmenkoordinator Ausbildung ab Nach der Buchung erhalten Teilnehmende Zugang zur Online-Lernplattform. Dort stehen alle Module, Videolektionen, Lernunterlagen, Praxisbeispiele, Checklisten und Prüfungsfragen bereit. Die Ausbildung kann jederzeit begonnen und flexibel bearbeitet werden. Es gibt keine festen Seminartermine und keine Anreise. Teilnehmende können einzelne Lektionen wiederholen und die Inhalte an ihr eigenes Lerntempo anpassen. Nach Abschluss aller Module erfolgt eine Online-Prüfung. Bei erfolgreichem Bestehen wird ein Qualifizierungsnachweis ausgestellt. Ausbildungsdauer: ca. 6 Stunden Empfohlene Bearbeitungszeit: 1–2 Arbeitstage Zugriff:  6 Monate Start: jederzeit möglich Abschluss: Zertifikat per PDF und Post

Für wen ist die Fremdfirmenkoordinator Ausbildung geeignet? Die Ausbildung richtet sich an Mitarbeitende und Führungskräfte, die Fremdfirmen im Betrieb einsetzen, koordinieren oder überwachen. Geeignet für: Fachkräfte für Arbeitssicherheit HSE-/EHS-Verantwortliche Sicherheitsingenieure Betriebsleiter Produktionsleiter Instandhaltungsleiter technische Leiter Facility Manager Objektleiter Werkleiter Projektleiter Teamleiter Meister und Vorarbeiter Verantwortliche aus Einkauf, Technik und Arbeitsschutz Personen, die als Fremdfirmenkoordinator bestellt werden sollen Branchen: Industrie Maschinenbau Metallverarbeitung Chemie und Pharma Lebensmittelproduktion Logistik Energieversorgung Kliniken und Gesundheitswesen Facility Management kommunale Betriebe Verwaltung und öffentliche Einrichtungen Handel und Lagerbetriebe

Für die Teilnahme an der Online-Ausbildung sind keine besonderen formalen Abschlüsse erforderlich. Empfohlen werden: Grundverständnis betrieblicher Abläufe Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern oder Auftragnehmern technisches oder organisatorisches Verständnis Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke Durchsetzungsfähigkeit Grundkenntnisse im Arbeitsschutz von Vorteil Für besondere Gefahrenbereiche, z. B. Gefahrstoffe, elektrische Anlagen, Explosionsschutz, enge Räume oder Arbeiten in Höhe, können zusätzliche Fachkenntnisse erforderlich sein. Technische Voraussetzungen: internetfähiges Endgerät aktueller Browser stabile Internetverbindung E-Mail-Adresse für Zugangsdaten keine zusätzliche Software erforderlich

Qualifizierungsnachweis zur Fremdfirmenkoordination Nach bestandener Abschlussprüfung erhalten Teilnehmende ein Zertifikat über die vermittelten Inhalte der Online-Ausbildung. Der Nachweis dokumentiert, dass sich die teilnehmende Person mit den Grundlagen der Fremdfirmenkoordination, den relevanten Arbeitsschutzanforderungen, typischen gegenseitigen Gefährdungen, Einweisungs- und Freigabeprozessen sowie der Dokumentation von Fremdfirmeneinsätzen befasst hat. Wichtige Einordnung Die Ausbildung vermittelt fachliche Grundlagen für die Wahrnehmung von Aufgaben in der Fremdfirmenkoordination. Die konkrete betriebliche Bestellung, die Festlegung von Aufgaben und Befugnissen sowie die auftrags- und arbeitsplatzspezifische Einweisung erfolgen durch das jeweilige Unternehmen. Bei besonderen Gefahren ist sicherzustellen, dass die koordinierende Person über die notwendige Fachkunde, Eignung und Weisungsbefugnis verfügt.

Das erhalten Teilnehmende nach der Buchung Zugang zur Online-Lernplattform ca. 6 Stunden Schulungsinhalte Lerntexte und Zusammenfassungen Praxisbeispiele aus Industrie, Instandhaltung und Facility Management Wissenschecks nach den Modulen Abschlussprüfung Zertifikat nach bestandener Prüfung Downloadpaket mit Checklisten und Vorlagen Zugriff für 6 Monate als Nachschlagewerk